时间的诊断与改造  

时间的运用,决定了你是谁。你在每一个当下决定做这件事,而非另一件事,反映了你的轻重缓急排序,最终也将累加起来,构筑成未来的你。因为这个建构的过程很缓慢,投资的报酬也不够立即,所以我们对于时间这项珍贵的资源,往往态度轻率,甚至浑然不觉。
 
 时间的诊断与改造  
 
有个说法,时间的供给一点弹性都没有,不会随着你的需求增减而变化。交报告的日期快截止了,你希望上天多给你一点时间,不可能。你日子过得快无聊死了,完全没事做,也找不到朋友陪,希望时间快转,不可能,也无法存起来日后再用。(我是说就我目前感知的现实状况而言,可能物理学家霍金会有别的说法或解答。)
 
 
 
通常,时间太多的时候,你不会想要学时间管理,只希望时钟走快一点,随便找点人事物,就打发掉了,也不觉得可惜。会让你兴起想要好好管理时间的时刻,多半是「没时间」。
 
 
 
日本趋势专家大前研一提过一个观念,要做好时间管理,「绝对不说没时间」。这对很多人来说可能头脑要转一下,因为事情那么多,时间不够用就是不够用,不睡觉也做不完。但是你八成也听过这样的话,你是能有多忙,有那些所谓的成功人士忙吗?人家日理万机、日进斗金,休闲娱乐、阅读写作、公益慈善样样不缺席。
 
 时间的诊断与改造  
 
为什么?总是听说上天最公平的一件事,就是给有钱没钱的人都是24小时,那为什么在每一个人眼前流淌而过的时间,会得出迥异的结果?我认为关键在于使用时间的「密度」「质量」,而非「长度」。
 
 
 
我一直很喜欢彼得‧杜拉克说过的一个故事:他请某董事长「自述」他的时间支配情形,结果是:三分之一用于与公司主管互动、三分之一与重要顾客往来、三分之一社交活动。在此同时,杜拉克也请董事长的秘书「旁观」,连续6星期记录老板「实际从事的活动」。结果如何?董事长最常做的事,不是他自以为的那3件事,而是经常打电话给各个生产部门,督促他们赶紧为与董事长有私交的客户发货⋯⋯说白了,对员工来说就是「来乱的」。
 
 
 
我们对于自己支配时间的情形都有错觉,大老板以为自己在运筹帷幄,其实是在浪费员工时间;小职员盯着屏幕看了一天,却不知道花了多少时间刷脸书、逛网络、聊Line。所以再问一次自己,「是时间不够用,还是你草率地用?」
 
 
 
不过,所谓的用法,绝不是把时间切割成一个个小格子,然后一格一格塞满、无缝衔接每一个行程。这听起来很累人,也是最没有意义的行为,因为时间的河道不是一条机器做的生产线,可以定时定量地投递材料,关键在人,人需要休息,而事情总有意外;更重要的是,人不比机器人,即使有了功课表,人也未必会按表操课。
 
 时间的诊断与改造  
 
我们需要的只是「时间精实法」,尽可能地缩短那些「事后回想,也记不起来自己究竟做了什么」的时段,把浪费在无意义人事物的时间,拿去浪费在美好的人事物上。你把时间用在哪里、怎么用,最终决定了你是谁、得到了什么。
 

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